加强事业单位财务管理信息化建设的对策建议

加强事业单位财务管理信息化建设的对策建议

 

1、明确信息化建设需求，完善信息化建设总体规划，完善信息化建设体系

 

事业单位财务管理信息化建设的实质是根据事业单位财务规划的具体要求，加强内部管理，重新设计财务业务流程，使事业单位财务管理更加合理、科学、有效、透明，更符合我国经济社会发展规律。但是，我国事业单位的主管部门和级别不同，各事业单位的财务管理信息化条件和相应的管理制度也不同，情况非常复杂。因此，事业单位要本着实事求是的原则，充分考虑国家和社会利益，结合行业特点和单位实际情况，明确信息化建设需求，完善信息化建设总体规划，完善信息化建设体系，制定信息化建设的总体目标和各个阶段的任务，科学分析财务管理流程和会计操作流程，利用信息和网络技术从根本上解决财务信息收集和共享问题，确保事业单位财务管理信息化建设的顺利进行。

 

2、加大对事业单位财务管理信息化建设的政策支持和资金投入，完善信息技术手段

 

首先，为事业单位财务管理信息化建设创造良好的政策环境，政府有关部门要抓紧制定财务软件产业发展规划，按照行业制定相关标准，加强宏观引导；其次，事业单位财务管理信息化建设是硬件、软件、人才三位一体的系统工程。要以现代先进的管理理念指导各项管理工作的发展，加大对事业单位信息化建设的专项资金投入，支持财务管理信息化建设；三是事业单位要更新观念，完善信息技术手段。先进的财务信息处理平台是有效准确的财务信息来源。根据统一的技术标准和单位实际情况，建立财务管理信息平台，整合财务处理、报表系统、工资会计等财务信息资源，收集各种数据信息，建立数据库。

 

3、转变管理理念，实施财务信息化与事业单位信息化配套建设

 

财务管理信息系统是公共机构管理信息系统的核心子系统。公共机构应在总体规划的前提下建立各部门的子系统，最终实现公共机构的管理信息化。财务管理信息系统应将公共机构各部门的信息纳入类别，其信息资源扩展到公共机构管理的各个方面，建立各部门之间的计算机信息网络系统，实现数据传输和数据共享。财务管理信息系统应满足公共机构整体信息建设的需要，开发适合公共机构发展的预算控制模块、会计分析功能模块和会计预测功能模块，使财务管理信息系统真正发挥加强监督管理、提高劳动效率、减少资本占有、节约成本的作用。

 

4、完善技术监控手段，确保信息化建设安全

 

财务管理信息化的载体是电子数据。电子数据具有计算准确、操作方便、网络兼容性高的优点，但电子数据也非常脆弱，容易受到计算机病毒、网络攻击、故意破坏、操作错误、机械磨损等多种因素的影响，威胁到电子财务数据的安全。因此，在建设信息系统的同时，还必须完善技术监控手段，防止财务信息泄露、篡改、故意破坏等问题，确保信息化建设的安全。一是制定各类财务信息岗位人员的岗位责任制；二是有效管理和维护硬件、软件及相关数据；三是控制系统安全；四是监控网络安全管理。

 

5、加强专业人才队伍建设，提高员工素质

 

人是促进和实现财务管理信息化建设的保障。因此，必须重视财务管理信息化专业人才的培养，努力建设一支既掌握信息技术又熟悉财务业务知识的综合性高素质人才队伍。一方面，完善单一事业单位招聘模式，拓宽人才引进渠道；另一方面，要加强财务人员对信息技术和网络安全的培训，确保财务管理信息系统得到充分利用，最大限度地发挥效率。