高校财务信息化管理与内部控制

财务信息管理对高校财务内部控制系统的运行效率有直接影响。目前，高校逐步加强财务信息化建设，利用计算机技术、网络信息技术、数据库技术等相关技术建立有效的财务信息平台，实施系统的财务管理模式，主要从高校内部控制系统的控制环境、财务风险、信息沟通等方面加强控制，有效提高高校财务内部控制系统的运行效率。本文希望通过分析财务信息管理对高校内部控制的影响，使相关管理者能够关注这些问题。

 

高校财务信息化管理与内部控制

 

财务信息管理主要通过现代计算机和网络通信技术进行财务管理和控制。随着我国高校规模的扩大和生源的不断增加，各大高校的资金来源和支出项目越来越广泛。与普通企业相比，高校的资金来源包括财政拨款、社会捐赠、学杂费收缴等，大大增加了高校财务内部控制的难度。各大高校要想健康发展，必须合理控制资金收支，确保高校事业单位办学有价值、有利可图。财务信息管理是借助现代信息技术与现代管理相结合，使高校财务信息准确，实现高校财务内部控制，确保高校财务资产安全。为了提高财务业绩，降低财务风险，必须确保财务信息管理战略的有效实施。

 

二、高校财务内部控制存在问题

 

(一)财务预算管理不科学

 

高校财务内部控制管理的重要环节之一是预算管理。为防止资金分配不合理，我们将合理分配高校的收支，财务部门需要严格按照预算规定执行。但由于大多数高校的管理理念尚未改变，财务预算的编制方法仍然相对陈旧，不考虑学校的实际发展和人员资金问题，不断调整预算，浪费时间和资源，但增加了预算管理的难度。其次，一些高校对预算环节关注不够，甚至没有设立专门的预算管理部门，往往导致预算管理不全面，收支难以细化，预算管理效率低，高校财务内部控制效率低下。

 

(2)不能全面管理

 

由于除了学费、住宿费等事业费用外，一些二级管理部门还会收取服务费、营业费等，财务部门不能及时、深入地管理这些收入环节。另一方面，学校采用分级管理方法收取学生相关费用，[1]虽然学生支付方便，但由于部分费用由相关业务部门收取，财务部门不能及时跟踪监督，收费来源不明确，部分业务人员专业素质不高，缺乏诚信，利用岗位收费或虚假费用，财务部门不能及时审计，严重影响学校声誉和教育的发展。

 

(三)现金管理存在风险

 

由于现金是高校常用的交易货币，但高校现金管理不全面，内部控制薄弱，相关人员不受合理监督和约束，[2]导致许多腐败、挪用、坐、假币等问题，有时由于管理错误导致账户错误，明细账户分类与实物总账不一致。由于近年来高校现金流动性的增加，这些风险问题也不断出现。

 

（4）部门间信息传递缓慢，缺乏共享机制

 

目前，为了提高工作效率，各管理部门逐步建立了自己的信息管理体系。然而，这些部门之间缺乏信息交流和共享。财务部门收集相关数据时，需要经过不同的管理部门。程序复杂，信息传输效率大大降低。有时，由于部门之间的数据没有相互核对，财务部门无法判断相关数据是否准确，这对财务信息的管理非常不利。

 

（5）缺乏合理的监督手段

 

由于高校涉及的资产问题是分级管理，相关人员没有相互限制的处理程序，也没有相应的监督管理部门，固定资产流动主要在各部门、学院下级管理人员、教师、学生之间，上级管理人员、财务、资产管理部门难以审查，往往徇私舞弊，资产管理不可靠，实际上导致了学校资产的流失。