现阶段高校财务信息化建设发展现状

一、现阶段高校财务信息化建设发展现状

 

（一）财务信息化建设滞后

 

虽然信息化建设是高校财务管理改革的发展趋势，但部分高校信息化建设进程相对缓慢，特别是在财务管理领域，信息技术的整合具有形式化的特点，缺乏相应的管理体系和标准化体系。整体模式仍然是被动的，发现问题并解决问题，但没有制定有针对性的预防计划。造成这种情况的主要因素是，高校领导人缺乏改革的决心，仍然把资本管理作为财务工作的主要内容，缺乏对内部控制体系建设的研究[1]。

 

(二)财务信息化建设系统整合不彻底

 

首先，财务管理在高校的发展过程中起着决定性的作用，但财务管理并不局限于财务部门，而是与各部门直接相关。因此，财务管理是建立在内部控制的基础上，直接关系到高校的教育管理、后勤管理和科研管理[2]。因此，财务管理的信息化建设必须构建系统集成体系。但从目前的实际情况来看，高校财务的信息化建设内容相对单一，与各部门缺乏联动，包括财务部门只使用财务管理体系的建设，与其他部门缺乏联动关系，在数据集成和数据分析过程中存在很大的局限性。

 

（3）财务资源利用效率较低

 

在财务管理过程中，会接触到大量的数据，直接反映高校资金运作、资源分配和战略发展的实际情况，涵盖了大量的内部信息。因此，为了保证数据的安全，一些高校经常采用内部网络的方法。但在某种程度上，它影响了数据的共享。大量数据仅限于财务部门。例如，高校的教育管理体系对高校当前的发展体系和资金使用了解不够，在制定政策的过程中存在局限性。这降低了财务数据资源的利用效率，不利于高校未来的财务管理和改革发展。

 

二、高校财务管理信息化建设的主要趋势

 

(1)引入金融机器人

 

金融机器人的使用可以有效地提高大学财务管理的效率。金融机器人不是物理机器人，而是一套存在于软件中的程序和操作系统。可视化界面可以帮助财务人员进行财务管理[3]。主要负责自动化程序的编写，可以取代原来的部分手动操作，减轻财务人员的工作压力，使大量的时间和精力用于财务数据的整合和分析。目前，更常见的金融机器人主要由三种结构组成，一是光学字符识别系统，可以有效识别财务数据，纸质文件信息整合具有很强的优势；二是机器人过程，自动化系统主要负责相关数据的处理，可以完成部分会计工作；第三是电子账户会计系统，可以结合大学财务管理工作的一系列资本流程，进行全面、详细的记录和分析。

 

（2）财务活动人工智能转型

 

高校财务管理内容复杂。人工智能技术的存在可以完成会计过程中繁琐的计算，有效减少原有的财务工作量；数据收集可以通过智能自动系统完成，提高会计工作效率。同时，会计文件的审查和处理将更加方便。目前，一些高校已经实现了人工智能金融活动的转型，可以提高财务会计管理的专业性和准确性。但由于涉及技术研发、系统成本等相关问题，尚未大规模推广。