如何改进会计软件的功能?

会计电算化是知识经济和信息技术的产物。会计电算化在解放劳动力、提高单位工作效率、节约单位方面发挥着重要作用。此外，会计电算化的实施加强了信息流通，大大缩短了成本核算时间，促进了会计工作的规范化，提高了会计人员的素质和知识结构，提高了整个会计工作水平，大大提高了企业的经济效益。因此，它对中国的经济发展非常有帮助。

一、会计电算化现阶段的情况。

我国会计电算化实施时间较晚，始于20世纪70年代末和80年代初。经过20多年的发展，我国会计电算化事业取得了可喜的成绩，发展了品牌商品化财务会计软件。近日，我国初步形成了会计软件行业，通过国家评审的会计软件30余个，通过省级评审的会计软件200余个。实际上，自20世纪70年代末中国开展会计电算化工作以来，据财政部调查，约20%的单位开展会计电算化工作，区域、部门和行业发展不平衡。部分地区和部门的会计电算化工作已达到50%以上。例如，在上海、北京等发达城市，会计电算化工作的普及率已达到70%以上。但在一些地区，部门才刚刚起步。大型企业基本上实现了所有的电算化工作。我国原有的会计工作基本上处于几手和半手工的状态。会计人员的大部分时间和精力都受到会计等事务性工作的限制，而财务管理工作则没有时间或很少做。因此，会计只能提供事后会计数据，简单粗糙，管理水平低，不能满足现代市场经济的要求。对于市场经济和沉重的会计工作的双重压力，企业领导和会计人员迫切需要进行会计电算化工作。从表面上看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计工作，降低会计人员的劳动强度，提高会计速度和精度，用计算机代替手动会计。会计电算不仅是会计工具和会计方法的改进，不可避免地会导致会计工作组织和人员分工的变化，促进会计人员质量和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计职能的转变，促进会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大大提高企业的经济效益，使会计理论和实践的各个方面都将发生前所未有的深刻变化。在经济管理中发挥着重要作用。会计电算化的发展不再是简单的会计和计算机的简单结合，而是扩展到通信、企业管理、市场运营等学科的综合学科；其推广应用不再是简单的财务管理体系，而是向企业资源计划管理体系（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间的大型网络处理体系。

二、会计电算化现阶段存在的问题。

1.普及程度不高。中国开始实施会计电算化已有20多年，普及程度不高。我认为有以下两个原因：首先，我国会计电算化起步较晚，其重要性尚未得到充分认识。现阶段，大多数单位只是将会计电算化视为简单地取代手工会计，以减轻会计人员的负担，提高会计效率，而忽视了会计电算化实际上是符合时间表的，是实现管理现代化的必要条件之一。其次，单位领导不够重视，支持力度不够。目前，一些单位的领导认为，完成会计工作只需要算盘和账本，而有些单位即使实施了会计电算化，其支持也远未得到满足，不重视软件更新和硬件投资，也不重视人员培训。

2.会计人员的素质较低。首先，会计人员的知识并不完整。这主要集中在两个方面：老一代会计人员精通会计业务，有丰富的会计工作经验，但对计算机技术的理解有限，无法掌握；新一代会计人员可以掌握计算机技术，但缺乏会计工作经验，无法完成会计工作。二是计算机培训教科书的老化。随着现代社会计算机技术的快速发展，计算机软件行业发生了生了质的变化。首先，公司使用的刻一计算机教科书不适合齐培训。然而，当地的会计电算化培训过于形式主义，不注重实际效果，内容针对性差，往往无法收到预期的效果，高收费挫伤了会计人员学习会计电算化知识的热情。

3.存在安全隐患。随着网络的快速发展，会计电算化工作中存在的安全问题越来越引人注目，如：一是网络安全问题突出。随着现代计算机网络技术的快速发展，计算机网络的安全越来越受到关注。就我个人而言，我认为最引人注目的是社会上的罪犯通过互联网侵犯和故意破坏企业内部网络，其中最严重的是黑客计算机犯罪。计算机病毒也是不可忽视的病毒之一。它也以惊人的速度传播，威胁着计算机系统的安全。第二，无纸化的风险。在手动会计环境下，企业的经济业务将记录在纸上，数据是否会被修改，很容易识别；但在会计电算化中，数据直接记录在磁盘或光盘上，数据的修改可能不会留下更多的保密工作。财务数据是企业的绝对秘密，但今天的软件开发人员只在研究如何改进会计软件的功能，很少有人认真研究数据的保密性。例如，成都的一家计算机被盗，没有任何加密措施来保存数百万元的数据，公司的损失远远超过了计算机本身的价值。有些软件具有加密功能，但其加密功能并不能真正保密数据。

4.会计软件缺乏兼容性。首先，会计信息共享能力差。在企业内部，各部门使用不同的软件进行自己的管理活动，导致财务部门与其他部门之间的信息交流缓慢，无法及时更新和共享各种数据，造成人力和财政资源的巨大浪费，更严重的是增加数据错误率，降低会计信息的有效性。第二，会计软件的使用标准相对混乱。由于金融软件的开发可以实施统一的标准，会计电算化使用的金融软件相对混乱，即使是同一行业不同单位使用的软件也不会相同。不同金融软件的数据接口和不同的使用方法导致报表汇总、数据查询和数据传输的不便。第三，会计软件通用性弱，集成度不高。金融软件制造商不清楚行业和单位的会计特点，没有针对不同类型和规模的用户满足软件的特点，使许多单位仍需要做大部分的辅助工作，缺乏实用性，无法进行数据交换、信息共享和管理控制，难以形成整个企业管理信息系统。