网络技术的发展对电算化会计系统内部控制的影响

 

随着网络技术的成熟，会计系统也从简单的电算化转变为开放式和网络化。从内部控制的角度来看，一方面弥补了单机系统的缺陷，另一方面也带来了新的问题。

 

（1）网络环境下电算化系统内部控制的改进

 

1、网上公证-形成一三方约束。由于原始凭证在网络环境中仍需数字存储，因此不能像手动系统那样检查每个凭证的痕迹。然而，利用网络独特的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目，我们可以实现对原始交易凭证的第三方监控，即在线公证。例如，每个企业都在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密钥。业务发生时，一方将文件发送给认证机构，由认证机构确认，并将数字签名的加密凭证和未加密凭证同时转发给另一方。这样就得到了双方确实认可的交易。另一方不能伪造交易凭证，因为他们无法获得对方的数字签名和私有密钥。同时，该凭证以加密和未加密的形式存储在企业数据库中，会计人员只能修改未加密的凭证。这样，一旦审计人员或主管对某项业务产生怀疑，只需将加密凭证提交给客户和认证机构进行解密和比较即可。

 

2、监控与操作的分离实现了系统内部的有效约束。从之前的分析可以看出，电算化系统下的内部约束并不完善。但从另一个角度来看，手工系统下的“多方约束”并不是一种成熟的约束方法。它只是手工系统工作效率低、人员过度冗余的副产品。它没有明确划分操作与监督的关系，而是通过多人的重复劳动实现了“约束”。因此，这种传统的约束手段已经不能满足电算化会计系统的要求，必须找到充分利用网络实时高效的方法。一个更有效的方法是将操作和监控两个职位分离在电算化系统中，同时多次备份每项业务。会计人员进行会计处理时，其操作和数据也同时记录在监控人员的机器上，监控人员将进行即时或定期审查。一旦数据不一致，将进行深入调查。这样，就明确了岗位的划分，真正做到了“精兵简政”。

 

3、实现在线测试，及时解决软件内部可能存在的漏洞。众所周知，对于计算机软件来说，其内部错误或不足是不可避免的。因此，只有两种解决方案：一是加强开发过程中的沟通，充分测试，二是发现问题后及时解决。在单机系统下，由于空间和时间的影响，用户和软件供应商无法充分沟通，降低了系统的可靠性。但在网络时代，即使千里之隔也能在几秒钟内建立连接，进行实时高质量的通信或快速传输软件。这给解决上述问题带来了便利。例如，在开发期间，用户可以随时向供应商提出最新的要求或意见。同样，开发人员也可以及时将新修改的软件传输给用户进行测试，大大提高了软件的质量和开发速度。同样，在使用过程中，开发人员可以通过网络定期在线测试用户系统。一旦发现问题，可以及时通知用户并在线升级，尽量控制bug的存在时间，提高系统的强度。 4统一实时管理，确保密码授权的安全。由于网络环境下系统权限控制的主要方式也是通过密码实现的，因此也存在非法使用的问题。但是，利用网络的实时连接功能，我们可以实现各级密码的统一实时管理。当操作员上机时，使用的身份、密码和详细信息将同时反映在监督员的机器上。监督员可根据实际情况分析密码和身份使用情况，判断是否非法登录。同时，我们还可以通过编制监控软件实现自动报警。例如，主任会计下机后，通知监控方锁定其身份。此时，如果其他人员试图以其身份登录，监控软件会迅速做出反应并通知管理者。

 

（2）网络环境下电算化系统内控的新问题。

 

1、网络是一个开放的环境，理论上所有的信息都可以访问，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很可能会受到非法访问甚至黑客或病毒的恶意入侵。此攻击可能来自系统外部或系统内部；一旦发生，将造成巨大损失。

 

2、随着电子商务的快速发展，网上交易越来越普遍。可以想象，企业的所有原始凭证在不久的将来都会成为数字格式，这加强了企业对网上公证机构的依赖。但到目前为止，相应的技术法规还远未完善，这也给系统的内部控制带来了困难。