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信息系统与会计的联系
发布时间:2025-09-14

近年来,随着现代信息技术的快速发展,计算机逐渐进入我国高校财务管理部门,并得到了一定程度的应用。由于计算机处理财务数据的能力强、速度快,在促进高校财务管理水平方面发挥了积极作用。21世纪,现代信息技术,特别是网络技术引发的全球信息浪潮,冲击着传统社会的每一个角落。网络化、数据化、知识化已成为高校财务的主题。网络时代改变了整个社会的经济结构,打破了传统高校的管理模式和会计模式。因此,信息时代的高校会计人员要更好地迎接信息时代的高校会计工作还有很长的路要走。
一、信息系统与会计的联系
会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程,其出现是会计技术手段的“革命”。会计电算化的到来,将广大会计管理人员从日夜沉浸在抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来,使财务人员能够腾出精力,逐步从“会计”转向“管理”,从而提高财务工作效率,促进财务工作规范化,使其健康有序蓬勃发展,为整个财务管理的信息化和现代化奠定了基础。值得注意的是,虽然手工会计系统的纸张、墨水和算盘已经被电子计算机所取代,但会计规则并没有因为使用计算机而改变。因此,此时有人将电算化会计系统称为“手工会计系统的仿真”。近年来,现代信息技术,特别是网络技术在金融领域的应用和发展,表明会计技术手段从会计电算化进一步跨越会计信息化阶段。会计信息化的目标是将会计与现代信息技术(主要是网络技术)有机结合,全面发展会计基本理论和方法、会计实践工作、会计教育等方面,建立符合现代高校管理要求的会计信息系统。
二、高校会计人员如何适应现代高校电算化会计要求
会计人员只有具有扎实的专业理论知识和丰富的专业实践经验,基于整个会计过程,更好地利用计算机处理日常会计事项和财务报告编制原则、方法和程序,做出具体判断和正确选择,更客观、更真实地反映高校的实际情况。电算化时期的财务人员不仅要了解一些常规的计算机知识,如输入、复制、打印等,还要结合财务岗位的工作特点,掌握常用软件的使用方法和简单的维护。从目前高校财务管理来看,懂会计、懂计算机、有一定英语基础的复合型人才太少,这是实施会计电算化的一大障碍。如果会计人员只懂会计,没有计算机知识,就不可能提出良好的财务管理理念来实现会计电算化;只有熟悉财务、具有一定计算机知识的会计专业人员,才能设计出优秀的财务管理方案,让程序设计师开发适用的软件,最大限度地提高计算效率。此外,如果财务人员有一定的计算机常识,可以最大限度地避免操作错误,降低错误风险,从而保证会计数据的安全。为此,高校财务管理要做好复合型人才培养工作,让现任会计人员掌握计算机知识,为实现计算化提供有利条件。据相关权威机构统计,93%的互联网信息以英文形式发布,普通网络的设计和程序也以英文为基础。英语作为语言系统的支撑语言,在千里之外的网络时代发挥着关键作用。比如我身边发生过这样的事情:一个资深会计在用电脑做生意的时候,不小心碰到了一个键,导致了蓝屏。尽管显示屏上有英文提示:Repeat enter to recovery(敲击回车键即可恢复原状)。因为不懂英语,老会计大喊有病毒,束手无策,引起了不必要的恐慌。在会计信息电算化管理的今天,如果一个合格的财务人员缺乏英语,就不能熟练掌握计算机操作知识,也不能简单地使用和维护财务软件,因此计算机很难在财务工作中发挥中心作用。此外,高校财务管理人员还应具有先进的管理水平和优秀的服务意识,快速、高效、周到、全面,以赢得用户和师生的满意。在实际工作中,财务管理人员要科学规划,加强管理,以满足高校财务管理的要求。
 

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