信息软件与财务会计管理紧密结合
发布时间:2023-01-11
优化网络经济时代财务会计管理的有效措施
1.加强财务会计人员素质
会计人员是财务会计工作的主要对象,因此财务会计人员的整体素质会对财务管理工作水平产生很大影响。前面提到,随着经济社会水平的发展,各种先进的信息金融处理软件应运而生。一些会计人员对现代金融会计软件和程序并不熟悉,在相关工作中难免会出现疏漏。要提高会计人员的整体工作素质,必须牢牢把握会计人员的专业素质。在招聘工作中,招聘人员需要将会计程序的应用作为招聘财务人员的硬性标准。同时,要合理调查考生的学习能力,确保会计软件日新月异,不断更新速接受新知识,掌握新能力。对于在职会计人员,公司部门应定期组织最新会计技术的业务培训,让更多会计人员通过教育培训掌握现代会计软件操作技能。同时,还需要完善现有的会计人员培训机制,以满足企业的需要。在会计人员培训中,要注重老员工的培训。部分员工会因年龄问题慢慢掌握新技术,企业可以适当增加频率,确保会计人员能够掌握会计软件的所有操作方法。除了对会计人员进行专业知识培训外,还要对会计人员进行思想道德培训,在公司会计人员中树立网络安全意识,确保会计人员能够自觉提高企业信息的安全性。
2.降低信息披露风险
由于企业的不断发展和规模的不断扩大,财务部门需要处理的资金显著增加,因此企业资金流通也存在一定的隐患。财务信息一旦出现问题,就会对企业的整体发展水平产生很大的影响。因此,为了维护企业的发展,提高企业自身的安全性,财务部门需要采取一定的措施来降低企业信息披露的风险。首先,财务部门要积极提高业务能力,提高会计信息披露水平。其次,为防止现金流信息泄露,财务部门还可以制定一些严格的财务信息流量表,如月表、季度表等。以流量表的形式准确记录当月或当季企业流量,降低信息披露风险。对于一些特殊的商品和市场,可以采用定量或定性的描述,使企业经营者充分了解商品和市场。同时,为了进一步提高会计信息的准确性和企业信息的安全系数,会计人员还可以使用数字签名等加密技术手段严格控制财务信息。避免企业财务信息泄露,打击企业正常经营。此外,由于黑客入侵也会对企业信息安全产生一定程度的影响,企业可以在内部建立相对完善的网络安全系统和保护措施,聘请专业技术人员定期监督管理安全网络系统。
3.提高内部控制制度水平
首先,为了促进网络经济时代财务会计管理的效果,企业内部财务控制人员需要使用有效、科学的管理体系来规划各种财务会计内容。具体来说,企业管理层应及时完善内部控制制度,利用制度内容确认不同岗位工作人员的责任和分工,明确各部门工作责任后,及时统一权责[3]。其次,企业内部财务会计经理还需要利用信息技术搭建财务会计共享平台,有效整合企业内部财务数据和信息,采取有效措施加强各部门之间的沟通与合作,提高财务会计信息的准确性,为企业未来的业务决策提供适当的数据支持。良好的财务会计数据信息也可以帮助企业明确未来的发展方向,改进内部控制体系也可以及时解决企业经营中的问题,科学分配和实施内部职位。最后,在完善企业内部控制体系的过程中,管理层需要为财务会计工作增加更多的工作内容和管理机制,如培训机制、监督机制、奖惩机制和考核机制。受当前控制体系的约束,企业内部的财务会计管理将更具活力,激发网络经济时代的市场潜力。
4.开发财务信息控制软件
首先,为了促进企业的发展和健康,管理层应明确其在网络经济时代的发展方向,即利用网络信息技术开发一些与财务信息控制相关的软件。例如,在信息建设方面,企业内部管理层将1%的销售额放在与财务会计管理相关的信息软件上,全面提高各类软件的开发水平,将信息软件与财务会计管理紧密结合,促进企业的长远发展。一般来说,在财务信息控制软件开发过程中,企业管理者需要提高网络信息技术的应用水平,准确控制信息技术系统的功能,有效提高财务会计与信息技术的整合水平,确保信息软件的开发水平。其次,目前部分企业在处理财务会计业务时,管理效率较低,为了提高财务会计控制效率,除了及时开发财务信息控制软件外,还要建立优秀的网络财务会计控制团队,利用专业人员提高财务会计业务处理效果。具体来说,一些财务会计控制人员对计算机技术的熟悉程度较弱,管理能力难以与计算机技术紧密结合,不仅降低了相关业务的创新水平,而且难以促进财务会计控制的专业化和网络化。在实际工作中,企业财务会计控制人员需要找到新的发展途径,将网络信息技术与财务会计业务紧密结合,全面提高会计业务处理效果[4]。第三,在处理企业内部财务会计业务时,相关人员需要借用之前开发的专业软件进行及时调查,整合财务会计不同阶段的数据信息,然后与企业的发展和经营状况相结合。通过对数据信息的有效分析,探索新的服务和产品,帮助管理层更好地实现之前定制的财务控制目标,利用计算机技术研究当前企业的市场调查结果,准确发现企业存在的业务问题,帮助企业制定新的发展战略。
5.总结
综上所述,在网络经济时代,企业要实现快速发展,全面符合时代步伐,必须改革更传统的财务会计管理体系,不断提高会计体系与信息数据建设趋势的一致性,促进企业整体管理模式改革,实现企业的新发展。