在并购战略下，集团企业会计信息化建设存在风险

 

(一)管理决策层认知风险风险

 

在并购背景下，管理决策层对会计信息化的认识和重视是项目成功的关键因素，由此带来的风险也是最大的。轻的会导致网上延迟，重的会导致网上失败。并购后，虽然企业发展成为大型集团公司，但公司决策层的管理水平和管理意识仍保持在原来的水平，管理手段和措施变化不大。管理决策层对会计信息化缺乏深刻的认识，认为会计信息化相当于会计电算化，只实现了财务人员输入财务信息和汇总报表的作用，没有意识到业务与财务高度融合的信息化对公司经营决策的重要性。并购带来的大量关键会计信息和管理信息无法及时与母公司同步，导致管理脱节。

 

(二)信息基础工程风险

 

信息推广需要建立良好的基础工程。这些基础工程包括公司战略及其配套的信息规划、系统基础、数据口径基础等。

 

1.很多公司没有进行合理全面的规划，导致后期出现很多问题。比如系统功能不全，无法实现设计、生产、服务的流程化；内部财务和业务系统无法集成，难以集成；母子公司和不同子公司之间的系统无法集成，形成信息孤岛；标准化、可扩展性和集成性差；界面成本高，维护成本高；决策层无法获得及时准确的财务和业务数据。上述问题往往导致系统实施失败。特别是对于并购公司来说，如果不知道需要向被并购公司延伸哪些系统，延伸范围和深度不确定，必然导致信息化失败，甚至整个公司运营失败。

 

2.缺乏与各种业务、各部门(或分支机构)、与各环节相关的全面规范的操作流程和规章制度。信息系统的成功实施对企业管理体系的完整性、基础数据的完善和管理流程的标准化有很高的要求。如果公司没有标准化的规章制度、流程和制度，盲目设置信息流程，必然会使操作人员因突然改变操作方法而无所适从，从而扰乱现有程序，阻碍业务的正常发展，进而扰乱企业的正常运行。例如，一些企业推出了会计信息系统。系统推出后，由于BOM尚未完成，影响了后续生产、采购、财务等数据的准确性和及时性，无法实现业务和财务的整合。也有一些企业基础管理不完善，但匆忙上线系统，希望通过上线迫使业务部门完善基础管理。但是，建立和完善各种规章制度和操作流程绝不是一蹴而就的，而是要在实际操作中进行应用、检验和完善。在这个漫长的过程中，很多管理决策者会对项目进程不满意，粗暴干涉项目，导致项目失败。

 

在并购过程中，并购方需要提供全面规范的操作流程和规章制度的基础，作为被并购方操作的指南。没有上述流程系统，被并购方将不知所措，影响信息系统功能的发挥，最终导致无法发挥并购协同效应的风险。

 

3.基本数据口径设置问题。基本数据口径是指集团内部的会计科目、材料代码、客户名称、供应商名称、员工代码等。如果基本设置不科学、不合理，不系统地考虑各部门、各环节的需求，不充分估计被收购公司的需求，则会计信息系统在运行中会引起冲突和冲突。例如，会计科目不一致，会导致合并会计报表无法编制、内部交流无法抵消、客户和供应商交流数据混乱等问题。例如，在仓库的材料方面，同一品种的材料、不同的供应商、内部采购人员、仓库管理员、车间生产工人都会有不同的名称。如果这方面的规定不统一，只有材料名称才会导致系统无法识别和运行的风险。原来的操作过程是手动操作和分离的，所以问题不大，但如果纳入统一的会计信息系统，会直接导致业务和财务环节的混乱。

 

以上三个问题将严重影响会计信息系统的建设和运行，严重影响并购管理、运营、财务等协同效应的发挥，导致公司业务无法正常发展，影响公司业绩和运营，导致公司市场价值下降。

 

(3)项目实施中软件选型风险

 

选择工作是企业信息化工作的重要一步，包括系统选择和实施单位选择。系统选择可以为系统的成功实施奠定良好的基础；如果软件选择不合适，将大大提高实施成本和系统实施失败的可能性。例如，葡萄酒制造和分销公司，葡萄酒行业上下游业务操作灵活，上游农业企业和下游经销商大多是私营企业，标准化较弱。公司预测未来并购目标应在中国，并购范围为纵向产业链并购。因此，适合选择国内ERP软件。如果选择国外软件，以后上线的难度和成本将翻一番。

 

实施单位的选择也存在很大的风险。会计信息软件需要根据公司的情况进行定制。如果在实施阶段没有做好初步设计和过程控制，在操作过程中会出现很多问题。例如，由于项目实施过程中实施单位系统配置错误，合并报表连续三个月出现错误，导致纳税申报和外部报告延误。

 

（四）系统实施中的操作风险

 

1.网络信息安全风险。集团企业的分支机构在区域上是分开的，会计信息化的实施必须依靠开放的网络环境，实现集团公司与原子公司、被收购公司之间的会计信息同步共享。网络不仅给企业带来了很多便利，也带来了安全风险――企业会计信息系统很可能遭受病毒和黑客的入侵，导致重要会计信息的泄露、窃取、修改甚至损坏，给公司带来不可估量的损失。

 

2.系统管理和操作人员技能不足的风险。会计信息化对会计人员和管理人员的素质提出了较高的要求，不仅要求他们具备较高的会计业务处理技能和管理能力，还要求他们精通计算机网络知识、计算机基本维护技能和解决实际工作中各种问题的能力；在并购的背景下，相关人员还应具备综合分析并购整合需求的能力。现实中，这种复合人才相对较少，制约了集团会计信息化的发展。会计信息系统实施后，相关系统操作的培训和宣传不及时，一方面不能充分发挥系统功能，另一方面会严重阻碍集团企业相关业务的实施。会计信息化后，将对集团企业的业务形成障碍。

 

3.系统不能适应外部环境变化的风险。并购的形式有很多：有些公司会扩大地区，甚至进行国际布局；有些公司会在产业链上进行上下游并购；有些公司会进行跨境并购，扩大业务范围。此时，如果各种形式的集团公司不升级会计信息系统，就无法满足新的管理和发展需求。