保证新形势下财务管理效率的有效措施

 

为了进一步提高财务管理的科学性和标准化，财务人员应熟练掌握新的会计管理制度，建立严谨正确的财务理念，明确各环节的责任划分，确保会计、会计报告等环节的标准化工作，为公共机构的服务职能提供有效的保障。

 

（1）根据新会计管理体系设置不同科目

 

财务管理人员应当在充分学习新会计管理规定的基础上，按照规定的内容进行业务处理，并设置相关科目。同时，管理层还应结合财务管理的实际情况，增加、减少和分割科目的细节，提高财务处理的效率。新会计制度不同于以往的财务管理规定，根据业务性质将单一分支转变为分类分支。具体项目包括科研、管理、后勤、支持、退休等七项内容。以支撑支出项目为例，在年度收支处理中，支撑支出应按一定比例转入科研支出，然后进行年度结转处理。设置会计科目编号时，不能全部打乱。应根据单位内部编号设置标记，方便后续会计凭证、账户查阅、账簿登记等工作的顺利进行，为财务系统的信息管理提供便利。财务管理人员在填写会计凭证和账目时，应同时填写科目编号和项目名称，避免只填写序号而不填写名称的情况。值得注意的是，新旧规定衔接时，应保留科目底稿，方便后续查阅工作。

 

（2）提高财务人员的整体业务水平

 

随着市场经济的蓬勃发展，财务法规的具体管理细节不断被填写和更新。因此，财务部门的工作人员应坚持学习相关的新财务法规，填写自己的专业储备知识。管理部门可以鼓励财务人员通过奖励机制不断提高自己，将专业职称水平与工资福利联系起来。定期邀请专家学者在单位内进行专业知识讲座，鼓励员工在研讨会上总结工作，为新规定的实施打下良好的基础。此外，财务人员还可以在提高财务业务管理专业水平的基础上，学习网络信息技术，将电子数据处理技术应用于实际财务项目统计，确保数据收集和处理的全面性和便利性，简化业务处理流程。采用老带新的模式，一帮一合作，将老员工的实践经验与新员工的理论知识更新相结合，提高财务人员的整体财务处理业务水平。

 

（三）加强单位内部财政监督

 

单位内部应建立以财务部门为核心的内部控制程序，明确内部控制程序总则、内部控制机制建设、各类业务内部控制分工，联系各部门，加强风险防治，规范经营流程，如部门预算业务，各业务部门根据计划和任务报告预算建议，经单位内部职能部门审核，财务部门负责综合审核，综合平衡总结数据，报管理审核，审核后报上级部门审批。各部门根据分工对业务进行审计，以消除风险点。单位内部宣传内部控制制度，使单位全体员工积极参与，提高理解，覆盖单位层面和业务层面的所有业务。

 

（四）细分责任，落实岗位责任制

 

单位财务负责人应当明确财务人员的分工，制定财务人员的岗位责任制。根据财务人员的专业水平、教育背景和能力进行分工，取长补短。充分发挥财务岗位的帮助作用，建立会计岗位AB岗位制度。每个岗位至少应有两名或两名以上合格的财务人员，以确保主要岗位的空缺，另一名替补人员可以及时填补，以确保岗位的连续性。岗位设置时，应遵循不相容岗位分离的原则。会计审计岗位与出纳岗位分离，银行印章分别保管，不得交给一人保管；预算编制岗位与预算审计岗位分离，确保预算编制的科学性和准确性。会议岗位应制定定期轮换制度，使一人能胜任多个岗位，人随岗位变化变化，使每个财务人员多才多艺。