计算机会计系统内部审计的特点
发布时间:2026-07-08
计算机技术与经济管理的结合大大提高了管理工作的现代化水平。其中,计算机在会计工作中的应用是发展最快、应用效果最显著的。
随着会计电器化的广泛应用,传统的内部审计面临着新的挑战,导致了电算化会计系统的内部审计。
一、计算机会计系统内部审计的特点
计算机会计系统内部审计的特点是审计的系统性。只有系统地分析和检查数据、硬件、软件等要素,才能确定输出结果的正确性,作出可靠的审计结论。二是审计的复杂性,由被审系统数据处理方法、数据存储方法、系统控制方法、应用系统和电子计算机辅助审计技术的多样性和复杂性决定。三是审计数据的隐蔽性、敏感性和可转换性,这是由于审计线索主要以两种形式存在:一是肉眼可见的审计线索,如输入的原始凭证、会计凭证等原始文件、打印的会计账簿、会计报表等;二是肉眼看不见的,如存储在软盘或硬盘上的会计数据库数据。四是审计的可操作性,即在连续运行的系统中进行审计和监督。
二、计算机会计系统内部审计内容
内部审计可以从硬件和软件的系统控制和实质性审计两个方面进行。
l、内部控制系统的审计。对内部控制系统的审查和评价不仅是审计的基础,也是审计的前提。从实施的角度来看,有些内部控制是通过程序实施的,有些是通过制度约束实现的。通过程序的设计和运行实施控制的“程序化”控制,通过建立管理工作制度完成控制的“制度化”控制,必须通过内部审计确保其实施,使计算机会计系统安全、可靠、稳定地获得双重保险。在电算化条件下,虽然传统审计的一些内容仍需要审查,但重点是系统软硬件和数据的内部控制。
内部审计人员应在单位以上制度制定过程中,积极发挥员工作用,在上述制度实施过程中,定期审计或突击检查,发现内部控制弱点,提出改进措施,实施内部控制制度,确保会计数据的安全性、有效性、完整性和准确性。
2、实质性审计。在人工条件下,审计主要是对书面材料进行审查。在电算化条件下,会计由计算机在程序的控制下完成。除了审查输入和输出数据外,还应审查电子计算机程序和存储在机器中的数据文件。因此,审计工作的重点是审查会计软件的合法性和正确性,以及审计机器中的数据文件。