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信息时代高校电算化财务人员应注意哪些问题?
发布时间:2025-09-14

信息时代高校电算化财务人员应注意哪些问题?
会计电算化是一项技术性强、创造性强的复杂系统工程。与其他系统相比,它具有很大的特殊性。处理信息量大,数据要求准确可靠,保存期长,需要严格监控;同时,会计数据要求严格,保密性强,是管理部门的敏感数据。因此,会计电算化对财务管理和财务人员有特殊要求。
(一)会计处理方法制度化
会计电算化系统复杂,涉及面广,不宜频繁修改,要求会计方法和程序制度化。如果会计处理方法变化频繁,一是不符合会计制度要求,二是影响计算机系统的正常运行,容易出错。如果不小心修改了错误,会导致系统损坏,影响正常的会计工作。因此,如果没有制度变化,一般不要随意改变会计方法,以保持会计业务环境相对稳定,保证电算化系统的正常运行。
(2)加强监督管理,确保信息安全
要实现会计电算化,必须解决信息安全问题。由于计算机数据高度集中,高度依赖计算机,受计算机病毒入侵、人工操作错误、机器故障、非法损坏等因素影响,数据容易被破坏。因此,会计电算化必须加强信息安全管理。一方面,要制定各种严格的管理制度,加强风险控制和管理;另一方面,要加强对员工的信息安全教育,严禁未经授权人员上机操作;不得连接与业务无关的终端,不得与互联网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,防止计算机病毒入侵,防止数据人为非法破坏。实践证明,严格有效的管理制度是信息安全的最佳保障。
(3)实施电算化会计系统的内部控制
随着计算机在金融工作中的广泛应用,对计算机产生的各种内容数据、报表等会计信息的依赖性越来越大。同时,为了防止数据在传输过程中出现错误、丢失、泄露等事故,需要严格的内部控制,这些会计信息只有在严格的内部控制下才能保证其内容的准确性、可靠性和安全性,从而防止和减少计算机犯罪的可能性。可见,建立计算机会计系统的内容控制尤为重要。
综上所述,高校财务管理电算化改革是高校体制改革的正态发展,是高校管理思想和管理模式的重大转变,有利于高校财务管理的健康发展,更系统地反映高校经济活动的正确性和可靠性,是可行和必要的。在电算化时期,高校财务人员还有很长的路要走。要时刻反思自己,提高自己,不断更新和拓宽专业知识,适应现代高校管理改革的道路。
 

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