一、加强会计电算化信息系统的安全性和保密性

一些财务数据是企业的秘密，这在很大程度上关系到企业的生存和发展。然而，目前大多数软件系统都在为改善会计功能和适应财务系统而伤脑筋，但没有多少软件公司认真研究过数据的保密性。一旦系统瘫痪或受到病毒攻击，系统就很难恢复，恢复原始数据就成了问题。特别是随着网络经济时代的到来，它不仅给企业带来了无限的商机，也给企业带来了风险。这些风险主要来自泄露和网络黑客攻击。因此，对于新兴的网络金融软件，我们应该更加重视其安全性和保密性。

为加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可从以下几个方面入手：1、政府主管部门进一步完善会计制度，制裁危害计算机安全的行为，为计算机信息系统提供良好的社会环境。2、制定机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠措施，以及应急对策。3、必要的内部控制。一是实施用户权限分级授权管理，在网络环境下建立会计信息岗位责任；二是建立健全病毒、计算机黑客安全防范措施；三是建立会计信息备份制度，对重要会计信息进行多级备份；四是加强审计制度；五是建立进入网络环境的权限制度。4、加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采取防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等措施。5、加强数据的保密性和保护性。进入系统时，增加一些限制手段，如用户密码、声音监控和用户权限设置。此外，还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和特殊管理系统，如专用机器、专用室等。6、加强磁介质载体档案管理。为保证档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新载体档案双套保管制度。

二、做好会计电算化档案管理工作

会计电算化工作是一种无纸化工作，产生的数据存在于计算机硬盘上。因此，单位发生的新经济业务内容经电算化会计处理后，应坚持当日备份，并应双重备份，并分开保管。但在实际工作中，经常会出现以下不当情况：一是部分操作人员没有养成日常备份的习惯，一旦机器出现故障，部分会计数据就会丢失。其次，许多操作人员不能定期检查备份数据盘，一旦出现问题就不能补救。第三，习惯性地使用软盘备份。由于软盘容量小，容易出现故障等缺陷，数据恢复容易出现麻烦。

为了更有效地管理会计电算化档案，必须根据会计电算化档案的特点，做好会计档案的收集、保存和利用工作：1、收集会计电算化档案。财务部门应定期备份计算机系统中的所有会计数据，存储在磁性介质或光盘上，保存财务数据备份文件，防止计算机硬件系统在最短时间内恢复原会计电算化系统。2、会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案存储在磁性介质或光盘上，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双备份，并注明形成档案时的时间和操作员姓名，存储在两个不同的地方，防止整个会计电算化系统的破坏和系统的不可恢复性。保存这些档案时也要远离磁场，注意防潮、防尘等。定期检查和复制使用磁介质保存的档案，防止会计档案因磁介质损坏而丢失。