电算化会计信息系统内部控制意义

 

由于电算化会计信息系统具有手工会计信息系统的一些不同特点，以及系统独特的潜在风险，因此必须在系统中设置有针对性和有效的控制手段。为了有效保护会计信息的正确性和可靠性，电算化系统必须建立在科学的控制体系中。电算化系统的数据处理必须有明确的程序和系统，确保只有经批准的业务数据才能进入系统进行处理，系统程序和数据不被泄露和篡改，系统及其处理的数据安全可靠。因此，有效的控制系统是提高系统自身免疫能力的保证。相反，没有强大的控制系统，就像一个没有抵抗力的人生活在充满病毒和细菌的环境中一样，生命随时都受到威胁，无法生存。另一方面，电算化会计信息系统具有高密度存储、使用方便、自动高速运行的特点，可以更好地发挥设置的控制手段。电算化会计信息系统的控制环境不仅可以替代并超过手工会计信息系统的内部控制能力。

 

内部控制是指企业事业单位会计工作中为保持会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产的完整性而制定的各种规章制度、组织措施、管理方法、业务处理程序等措施的总称，防止可能发生的风险。

 

会计工作电算化后，内部控制根据实施方式的不同分为组织控制和功能控制。组织控制是指通过建立规章制度和合理分工来建立的内部控制。功能控制是指在会计信息系统中设计某些功能而实现的内部控制。根据实施环境的不同，内部控制可分为应用控制和一般控制。应用控制是指在会计数据处理过程中使用计算机进行的内部控制。内部控制根据自身性质和实施目的可分为管理控制和会计控制。管理控制是指为保证计划、预算和定额任务的完成，提高经济效益而实施的内部控制。会计控制是指为维护会计数据的准确性和可靠性，保护单位财产的完整性而实施的内部控制。