会计电算化环境对会计职能的影响

 

会计工作电算化是随着科技进步和管理的要求而发展成为实现会计职能的手段，是科技环境与管理环境共同作用于会计工作的结果。在会计电算化环境下，一方面改善了会计人员的工作环境和效率；另一方面，会计职能的形式发生了变化，会计职能的重点从人工记账期间的会计转向会计电算化环境下的会计监督。

 

1.简化了会计过程。会计是在经济活动的规模和复杂性达到一定程度后，从其他经济管理活动中分离出来的，形成自己独立的专职工作。在传统的人工记账时期，会计工作的主要任务是进行会计。会计过程包括设置账户、复式记账、填写凭证、登记账簿、编制会计报表等。大量重复劳动包括填写凭证、登记各种账簿和编制会计报表；在会计电算化环境下，除了设置账户和填写凭证外，人工记账时代重复的登记账簿和编制报表主要由计算机自动完成，会计人员主要进行审计和监督。显然，在电算化环境下，会计过程得到了简化，会计工作效率得到了显著提高。

 

2.拓宽了会计监督职能。人工记账期间，会计人员的主要精力是登记各种账簿，编制会计报表。会计职能主要体现在会计职能上，会计监督只体现在会计上，监督的形式主要是事后监督和被动监督。在会计电算化环境下，会计人员一方面可以摆脱繁重的手工劳动，保证会计人员在时间上能够有效行使监督职能；另一方面，由于会计电算化环境下的预算控制不仅实现了对单位经济活动的“时间监控”，而且打破了时间跨度，完成了历史会计信息的处理和未来信息的分析，更好地协助会计人员控制经济活动的全过程，如事前预测、事中控制和事后考核，从而大大拓宽了会计监督职能的空间。