电算化会计档案的特点

 

广义电算化会计档案是指存储会计数据(各种凭证账簿、报表)和程序的软盘等存储介质，系统开发运行中编制的各种文档等会计资料，辅以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证。狭义的电算化会计档案只包括前者，即存储在磁盘、可读写光盘、磁带等存储介质上的会计档案。如果没有特别说明，下面提到的电算化会计档案都是指其狭义概念。与传统会计档案相比，电算化会汁档案一般具有以下特点:

 

1.电算化会计档案的内涵比传统会计档案更广泛。除打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表外，主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文件。

 

2.与传统会计档案相比，电算化会计档案存储形式更多，对存储条件要求更高。一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在，另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在，包括存储在计算机硬盘上系统中使用的档案和存储在软盘、光盘等存储介质中作为备份的档案。后者受存储介质质质量、存储环境、存储有效性等因素影响较大，存储不当容易损坏。

 

3.电算化会计档案比传统会计档案更容易修改，不留痕迹。

 

4.电算化会计档案的使用与会计软件版本密切相关。

 

5.电算化会计档案必须在一定环境的帮助下再现在用户面前，使用方便、快捷、直观，容易产生一些分析结果，可以为管理和决策提供更好的支持。