当代会计发展的必然趋势——网络化
发布时间:2025-08-27
一、当代会计发展的必然趋势——网络化
随着企业规模的扩大和业务的深化,一系列单机计算机无法独立完成的会计任务应运而生;同时,网络通信技术的智能化更新、多元化发明和科技领域的不断创新,给会计信息系统带来了更多的变化和发展可能,共同推动了会计电算网络化,电算系统向网络化的发展不可避免。
(1)单个电算化系统的缺陷
目前,我国会计电算化应用系统大多以单机或小型局域网的形式存在。随着互联网技术的不断发展,各领域应用的会计电算化系统表现出越来越多的不足
1.数据传输周期长。在传统的会计操作中,报告打印和软盘是同级部门和上下级部门实现信息数据交换和共享的常见方式,导致传输周期的增加,数据信息处理的错误率和错误率的增加。
2.数据访问效率低。会计电算化反映了单一形式下所有硬件资源的排他性,导致每个操作员只能使用一个设备。
3.数据共享无法实现。由于单机对系统的独家使用,系统往往忙碌、闲置、无用,对资源造成巨大浪费,未实现优化配置,效率低不利于创造效益。
(2)网络电算化系统的优势
现代信息技术的主流突出了计算机数据信息的网络化、及时化和共享。网络电算化系统具有以下优点:
1.加快信息传输速度,建立良好的信息通道。在网络会计电算化系统中,计算机通过特定的语言通信方式相互联系,不仅可以减少信息传输时间,提高传输速率,还可以减少错误。
2.增加信息共享和数据资源共享的功能。在互联网环境中,每个计算机系统都是相互独立和共享的,可以存储自己的资源和数据,其资源也可以与其他计算机系统共享,以实现共存和共享的新领域。
3.标准化信息和代码数据。网络对会计系统标准化信息数据有什么影响?计算机网络可以满足多个用户同时登录系统进行业务操作的任务。大量数据同时上传到系统,不会出现网络错误。因此,严格规范信息的详细性是不可避免的。
4.分工更加详细。传统的会计电算化系统中,经济业务的操作流程与普通会计没有什么不同。每个工作人员都要按照提供凭证、签字盖章的流程再走一遍,枯燥乏味,效率低下。每当这些人员出差远离异地,根本无法见面完成操作流程,必然会影响办公进度,从而耽误工作,造成损失。
5.网络化、智能化报销。不仅像上面提到的那样赋予会计人员用户权限,还为会计人员设置用户权限,划定授权范围和操作内容。通过网上审核后,还可以在网上预约报销时间,主观错开报销高峰,节省工作时间。报销流程由复杂变为简单。通过提高网络办公效率,可以增强企业的办事能力。
(3)网络化对传统会计的影响
随着科学技术的不断发展和社会的不断进步,会计行业逐步更新相关专业技能,促进办公自动一体化,使会计电算化对传统会计产生重大影响:
1.对会计职能的影响。现代企业引用网络计算会计系统后,具有信息全、计算快、精度高、提醒及时等诸多优点。
2.对会计报表的影响。在会计工作中,会计报表的编制是一个重要环节,也象征着会计工作的完成。在网络计算会计系统中,会计报表的编制由两部分组成。一是“会计报表格式设计”;二是“数据源定义”。为企业投资者和企业本身的发展规划提供依据。
3.对企业内部控制的影响。从表面上看,会计电算网络化是由传统会计改变数据处理方法引起的变化,但本质上,会计电算网络化也可以在公司的发展中发挥一定的监管作用。
4.对会计人员职责的影响。随着科学技术的进步,会计软件的操作更加灵活、简单、高效。计算机逐渐取代了劳动力,可以智能地操作信息确认、数据处理、输入记录和财务工作中的报告分析。
二、会计电算化在互联网环境下的发展现状
在信息时代网络环境的影响下,会计实务发展迅速,但由于网络本身的局限性,会计电算化也会出现以下问题:
(1)电算会计技术含量有所提高,但基础薄弱
会计电算化知识丰富,与多个学科内容相似,交叉学科较多,但各学科发展速度不同步,增加了多学科与会计一体化的难度。
(二)电算会计安管难度大,控制方法复杂
传统的纸质信息载体和人工处理可以反映财务信息的安全性。在相关财务软件使用的影响下,财务会计的日常维护和管理组织发生了变化。
1.网络电算会计岗位和职责发生变化或调整。保持人工分工制度,积极采用更先进的岗位分配制度,满足新的工作要求和环境,合理分配人员。先进的机器操作不仅满足计算机会计信息系统的要求,而且兼顾财务部门人员的实际规模。
2.网络系统不是一个单一的系统,而是一个更复杂的人机系统。计算机设备的使用是否安全、操作人员的流程是否正确、职责是否履行、系统的技术操作是否合理、管理组织体系和方法是否合适,都会影响网络系统的安全。
(三)网络系统安全法规建设相对滞后
在会计电算化的发展和网络化过程中,财政部制定了一系列关于会计软件开发、测试和管理的相关规定,但与计算机财务操作相关的工作内容仍以传统的手工会计和簿记为基础,因此在缺乏法律依据的情况下,电算化实践中存在许多问题无法合理有效地解决。
(4)网络数据库的开放性广泛应用于威胁财务管理的电算会计安全的网络信息技术,享受新技术带来的一切便利。然而,网络技术是一把双刃剑,自然有好处和危害风险。